Parce que c’est une obligation légale dès lors que le fichier (ou plus largement le traitement) contient des données personnelles et qu’il est utilisé dans un cadre professionnel ou associatif. Au regard de la lourdeur administrative et juridique qu’entraîne la création d’un fichier, il convient pour l’organisme ou l’entreprise de s’interroger au préalable : sur la nécessité d’un tel traitement, sur les informations qui vont être collectées, ou encore sur la manière dont leur confidentialité va être assurée.