Afin de sécuriser la dématérialisation de son activité et des traces de celle-ci, le choix de l’une de ces deux solutions est indispensable. Si l’espace sécurisé permet a minima de garantir la sécurité et l’intégrité des documents conservés, l’espace « à vocation probatoire », par la mise en œuvre de processus et de mécanismes de sécurité sophistiqués comme l’horodatage, l’empreinte de document et même la signature numérique, est le seul permettant d’apporter une valeur juridique à la conservation intègre des documents et à leur lisibilité dans le temps.