Un coffre-fort numérique est un service d’archivage électronique, qui doit être hautement sécurisé selon les termes de la CNIL, destiné à archiver, indexer et retrouver les fichiers numériques sensibles d’un organisme tels les documents administratifs, les factures, ou encore les contrats. En bref, les éléments concluent le plus souvent au moyen d’une signature numérique. Ce service est généralement accessible ligne.